[OS og kolonibestyrer Hansen om missionens bygninger]
At der paa Missionens Bygninger her i Districtet, ingen større Reparationer ville blive nødvendige, men at Udgifterne kun ville indskrænke sig til disses Vedligeholdelse, og som formenes at andrage ca. 200 Kr., tillade vi os herved at indmelde.
Kolonien Julianehaab d. 30 Juni 1880.
Ærbødigst
Otto Skårup Hansen
[OS: ansøgning om forandringer ved missionsboligen]
I denne min særlige skrivelse tillader jeg mig underdanigst at ansøge det höje ministerium om tilladelse til at lade foretage nogle enkelte forandringer her ved missionsboligen.
Der er særligt tre ulemper ved boligens nuværende indretning, som jeg gærne vilde søge fjærnede. Den væsenligste er den, at som værelserne nu ligge for hinanden, er det mig umuligt at få noget sted, hvor jeg kan arbejde uden at høre og forstyrres af alt, hvad der foregår i de andre stuer. Dette skönnede jeg allerede første vinter, men især i år, da vort lille barn er vokset til, har dette generet mig overmåde meget, og jeg indsèr, at til næste vinter, hvor her forventeligt vil være et barn til, vil arbejdet i mit hjem blive mig endnu vanskeligere. Ligeledes er det uheldigt for begge parter, at ingen Grönlænder kan komme til mig uden at passere min private lejlighed. En anden ulempe er også betydelig: mangelen af noget spisekammer; som sådant tjener et lille skab i køkkenet, der, lille som det er, om vinteren på grund af kulde og om sommeren på grund af hede (det vender lige mod syd) kun dårligt fyldestgör sin hensigt. Den tredie, i sammenligning med de to andre dog mindre væsenlige, anke mod husets nuværende indretning er denne, at her kun er èn indgang på huset, så al færdsel til mig i tjenesteanliggender og privat såvelsom færdsel og transport til og fra køkkenet alt må ske gennem den ene dör. –
Om jeg skal blive boende her ved stedet, vilde det være mig overmåde kært, om det höje ministerium vilde tillade mig at anvende et ringe beløb til at flytte et par skillerum og danne en udgang til på huset, så at de påpegede misligheder bleve fjærnede. Jeg har herom underhandlet med colonibestyreren, der, i henhold til hoslagte erklæring, anser den omtalte forandring for temmelig nødvendig samt let udførlig og hensigtsmæssig. Efter gjort overslag vil udgiften i det hele ikke overstige 200 kroner, og de fornødne materialier haves ved colonien.
Det er altså min underdanige begæring til ministeriet, om jeg af de til missionens brug her i landet anviste penge må anvende indtil den nævnte sum til ovenanførte bygningsforandring, eller om denne må foretages på den af colonibestyreren førte conto: „til missionens bygningers vedligeholdelse.” Og meget vilde jeg påskönne, om det höje ministerium gunstigst vilde svare mig herpå per „Fox” anden rejse i år, da så, i bejaende fald, forandringerne kunne foretages inden vinterens komme. –
Jeg vèd vel, at inspecteurens erklæring skulde have været indhentet også, hvad jeg endnu ikke har kunnet, men det er mit håb, at han til sommer skal komme her til colonien og få lejlighed til personligt at overbevise sig om de påpegede ulempers tilstedeværelse.
Julianehåb missionariat, d. 24 marts 1881.
Underdanigst
Otto Skårup.
[Kolonibestyrer Lytzens erklæring om missionsboligen]
Erklæring!
Ifølge Herr Pastor Skaarups Anmodning har jeg undersøgt den herværende Missionsbolig, og kan jeg i denne Anledning kun erklære, at jeg er ganske enig med Herr Pastoren i, at Indretningen af samme Bolig er i høj Grad uhensigtsmæssig, – hvilken Mangel med Lethed vil kunne afhjælpes ved Omflytning af nogle Skillerum og med Tilføjelsen af en Udgang i den søndre Gavl. – Disse Arbejder ville ventelig kunne udføres i Løbet af den kommende Sommer, og Udgifterne dertil ville – løst beregnede – kun beløbe sig til imellem 1 og 200 Kr.
Julianehaab, den 25 Marts 1881.
Carl Lytzen
Kolonibestyrer
[HFJørgensens bemærkninger til ovenstående, skrevet på OSs brev]
I Anledning af nærværende Sag bemærkes, at den burde have været ledsaget af et Grundrids med Betegnelse af de ønskede Forandringer. Iøvrigt henstilles det, om der uden at oppebie Inspectoratets Erklæring med første nu forestaaende Leilighed kunde gives Tilladelse til Foretagelsen af en passende Omflytning af nogle Skillerum i Missionsboligen og Indretningen af et hensigtsmæssigt Spisekammer deri. Med Hensyn til den desuden ønskede Tilføielse af en Udgang til nærer jeg nogen Betænkelighed. En saadan vilde sandsynligvis give en i det grønlandske Klima lidet ønskelig Adgang for Kulde og Træk igjennem den forholdsvis lille Bygning, hvis Soliditet og Holdbarhed desuden, naar den nye Udgang ventelig efter nogen Tids Forløb atter ønskedes fjernet, vilde have lidt derved. I Godthaabs Seminariebygning kunde vi i min Tid godt nøies med en eneste Udgang for 2 Præstefamilier, Seminarieeleverne og Børneskolen tilsammen, og vi vilde have været ilde tjent med at have flere. Udgiften kunde muligen bedst opføres under Contoen: “Til Missionens Bygningers Vedligeholdelse” og burde vel til Skillerummenes Flytning og Spisekammerets Indretning i alt Fald ikke overskride 150 Kr.
Grønlandske Missions Lectorat, 13 Juni 1881.
Underdanigst
HFJørgensen
[Kladde til ministeriets brev om missionsboligen]
Hr Missionær Skaarup, Julianehaab 18 Juni 1881
I Anledning af Deres Andragende i Skrivelse af 24 Marts d.A. om at det maatte tillades Dem at foretage følgende Forandringer ved Missionsboligen i Julianehaab, nemlig at lade foretage en Omflytning af et Par Skillerum i Bygningen, at lade indrette et Spisekammer og at lade anbringe en Udgang til paa Bygningen, skulde Minist[eriet] h[ermed] melde / beh. Efl., at det, skjøndt Deres Andragende om Foretagelsen af de nævnte Forandringer burde have været indsendte gjennem vedkommende Inspektorat til Minist[eriet], dog efter Omstændighederne ikke vil have Noget imod, at den omhandlede Omflytning af Skillerum foretages og at der indrettes et Spisekammer i Løbet af indeværende Aar, efter nærmere Forhandling med Colonibestyreren, samt at der hertil anvendes et Beløb af indtil 150 Kr., som ville være at føre til Udgift under Contoen: Til Missionens Bygningers Vedligeholdelse.
Derimod finder Min[isteriet] Betænkelighed ved at bifalde Anbringelse af endnu en Udgang paa Missionsboligen, forinden et af vedkommende Inspektorats Erklæring ledsaget Andragende derom er indkommet hertil. –